Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tiimipalaverikoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Tiimipalaverikoordinaattoria liittymään organisaatiomme dynaamiseen tiimiin. Tässä roolissa vastaat tiimipalaverien suunnittelusta, aikataulutuksesta ja toteutuksesta eri osastojen välillä. Tehtävässäsi varmistat, että kokoukset ovat tehokkaita, tavoitteellisia ja hyvin dokumentoituja. Toimit keskeisessä roolissa tiimien välisen viestinnän ja yhteistyön sujuvuuden varmistamisessa.
Tiimipalaverikoordinaattorina työskentelet tiiviissä yhteistyössä tiiminvetäjien, projektipäälliköiden ja muiden sidosryhmien kanssa. Suunnittelet kokousaikatauluja, varaat tiloja tai järjestät etäkokouslinkkejä, laadit esityslistoja ja huolehdit siitä, että kaikki osallistujat saavat tarvittavat materiaalit ajoissa. Lisäksi vastaat kokousmuistioiden laatimisesta ja toimenpiteiden seurannasta.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä hyviä viestintätaitoja. Olet oma-aloitteinen, tarkka ja osaat toimia paineen alla. Sinulla on kokemusta kokousjärjestelyistä ja käytät sujuvasti erilaisia toimisto-ohjelmistoja ja viestintätyökaluja.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä monipuolisessa ja kehittyvässä työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan tiimien toiminnan sujuvuuteen. Saat tueksesi kannustavan työyhteisön ja mahdollisuuden kehittää osaamistasi edelleen.
Jos olet järjestelmällinen, yhteistyökykyinen ja nautit asioiden organisoinnista, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme kehittämään tiimityötä entistä tehokkaammaksi!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tiimipalaverien aikatauluttaminen ja koordinointi
- Kokoustilojen varaaminen tai etäkokousjärjestelyt
- Esityslistojen laatiminen ja jakaminen
- Kokousmateriaalien kokoaminen ja toimittaminen osallistujille
- Kokousmuistioiden kirjoittaminen ja jakaminen
- Toimenpiteiden seuranta ja muistuttaminen vastuuhenkilöitä
- Yhteistyö tiiminvetäjien ja projektipäälliköiden kanssa
- Kokouskäytäntöjen kehittäminen ja yhtenäistäminen
- Osallistujien ilmoittautumisten hallinta
- Kokouspalautteen kerääminen ja analysointi
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempaa kokemusta kokousjärjestelyistä tai hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Tarkkuus ja huolellisuus dokumentoinnissa
- Hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito
- Toimisto-ohjelmistojen (esim. Microsoft Office, Google Workspace) sujuva käyttö
- Kokous- ja viestintätyökalujen (esim. Teams, Zoom) tuntemus
- Oma-aloitteisuus ja ratkaisukeskeinen asenne
- Soveltuva koulutus (esim. tradenomi, sihteeri, hallintoalan koulutus)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi kokousten järjestämisestä.
- Miten varmistat, että kokoukset pysyvät aikataulussa?
- Miten toimit, jos osallistujat eivät ole valmistautuneet kokoukseen?
- Millaisia työkaluja käytät kokousten hallintaan?
- Miten priorisoit useita samanaikaisia kokouksia?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit muuttamaan kokousjärjestelyjä viime hetkellä.
- Miten varmistat, että kokousmuistiot ovat selkeitä ja hyödyllisiä?
- Miten kehittäisit tiimipalaverikäytäntöjä organisaatiossa?
- Miten toimit, jos kokouksen osallistujat eivät saavu ajoissa?
- Miten keräät ja hyödynnät palautetta kokouksista?
